قسم الشؤون القانونية
رؤية القسم:ـ
ينطلق قسم الشؤون القانونية إلى تعزيز الريادة والتميز في العمل القانوني، وذلك عن طريق ترسيخ القيم والاهداف والمبادئ والحقوق والواجبات القانونية في كافة كليات الجامعة وأقسامها المختلفة، وتعزيز روح القانون فيما يخص التعامل مع العاملين بالجامعة والمتعاملين معها.
رسالة القسم:ـ
يسعى قسم الشؤون القانونية الى تنظيم ومتابعة الأمور القانونية الخاصة بالجامعة من خلال تقديم المقترحات والاستشارات القانونية وتنظيم الكفالات والتعهدات والمصادقة على العقود، وتمثيل الجامعة أمام المحاكم المختصة والجهات الحكومية وغير الحكومية الاخرى، وبالشكل الذي يسهم في إرساء دعائم قانونية قوية تحافظ على الهوية الجامعية.
أهداف القسم:ـ
يهدف قسم الشؤون القانونية في جامعة الشطرة إلى تحقيق رؤيته ورسالته عن طريق الأهداف التالية:ـ
- تمثيل الجامعة قانونيًا أمام الدوائر الرسمية وشبه الرسمية والمحاكم المختصة.
- نشر الثقافة القانونية لدى الملاكات الجامعية والطلبة عبر إقامة الندوات والورش القانونية.
- إبداء المشورة القانونية في كل ما يتعلق بالقضايا القانونية والادارية والمالية في الجامعة وفقًا للقوانين والتعليمات النافذة.
- النظر والبت بكافة اللجان التحقيقية الأولية والتمييزية منها والتي تتعلق بحقوق الجامعة ومنتسبيها.
- تنظيم كل ما يتعلق بالكفالات الخاصة بمنتسبي الجامعة (موظفين وتدريسيين) وطلبتها من الدراسة الاولية والعليا.
- المصادقة على العقود التي تبرمها الجامعة مع المؤسسات والشركات.
- اجراء العقود الحكومية والمتابعة والتنسيق مع شعبة العقود الحكومية بشأن إجراء المزايدات والمناقصات.
- متابعة الاجراءات والتنسيق مع لجان التثمين ولجان بيع وإيجار أموال الدولة.
- رفد الجامعة بالمقترحات اللازمة لعملها كلوائح عمل يتم الاعتماد عليها.
- خلق صلات قانونية بين الجامعة ومؤسسات الدولة من خلال المشاركة في المؤتمرات والندوات والدورات التدريبية.
- اعتماد منهج وقائي في حل الاشكاليات التي تطرأ بشكل تفاوضي رضائي، بعيدًا عن الخوض في الصراعات القضائية قدر الامكان.
هيكلية القسم ومهامها:ـ
مدير القسم:ـ
- المهمة الرئيسية:ـ إدارة أعمال القسم وتوزيع المهام بين الموظفين العاملين فيه والقيام بمهام كاتب العدل فيما يخص تصديق العقود والكفالات استنادًا لنص المادة (9) من قانون كُتاب العدول رقم (33) لسنة 1998.
- المهام الأخرى:ـ
. الاشراف على اداء العمل في القسم ومتابعة نشاط العاملين فيه.
. توزيع المهام بين الموظفين العاملين في القسم لتسيير العمل.
. تمشية البريد اليومي.
. إبداء المشورة القانونية لرئيس الجامعة.
. المشاركة في اعمال اللجان المكلف بها الدائمية او المؤقتة.
. اقتراح تشكيل اللجان التحقيقية للحالات التي تتطلب تشكيل هذه اللجان وتسمية العضو القانوني فيها ومتابعة اعمال تلك اللجان.
. تطوير وتنمية مواهب منتسبي القسم من خلال اشتراكهم في الدورات التطويرية والتدريبية داخل الجامعة أو خارجها لضمان زيادة قدراتهم في إداء واجباتهم الوظيفية.
. الاشراف العام على عمل جميع الوحدات القانونية في الاقسام العلمية كافة بالتنسيق مع مسؤولي تلك الوحدات.
. أية أعمال أخرى يُكلفة بها رئيسه المباشر.
1- شعبة الاستشارات القانونية:ـ
– إبداء الرأي القانوني لكافة أقسام الجامعة والكليات.
– تدقيق محاضر اللجان التحقيقية والتدقيقية.
– توجيه العقوبات الانضباطية بحق المخالفين.
2- شعبة الحقوق والدعاوى:ـ
– إقامة الدعاوى أمام المحاكم المختصة لنيل حقوق الجامعة في حال الاعتداء عليها.
– متابعة الدعاوى الواردة للجامعة من المحاكم ومن التشكيلات.
– متابعة الشكاوى الواردة من مراكز الشرطة ومن تشكيلات الجامعة.
– متابعة اللجان التحقيقية المشكلة داخل الجامعة.
3- شعبة العقود والكفالات:ـ
– المصادقة على العقود الحكومية.
– تنظيم استمارة تعهدات دراسية لطلبة الماجستير والدكتوراه داخل وخارج العراق.
– تنظيم ملحق عقد للطلبة الدارسين خارج العراق.
– تنظيم تعهدات للموظفين داخل الجامعة.
– تنظيم كفالات وتعهدات طلبة الدراسة الاولية في الجامعة.
– تنظيم تعهدات سائقي مركبات الجامعة.
– تنظيم وكالات استلام الراتب لكافة منتسبي الجامعة.
4- شعبة الاملاك والسكن الجامعي:ـ
– إحصاء وأرشفة كافة أملاك الجامعة من أراضي وأبنية.
– اعمام كتب الوزارة الخاصة بالسكن الى التشكيلات ومتابعة العمل بموجبها.
– تحديث سندات الاراضي التابعة للجامعة وتشكيلاتها.
– متابعة تحويل ملكية الاراضي والعقارات التي تخصص للجامعة.
– متابعة المتجاوزين على املاك الجامعة ورفع التجاوزات بإجراءات قضائية بالتنسيق مع شعبة الحقوق والدعاوى في القسم.
– متابعة تخصيص السكن لمنتسبي الجامعة وكافة تشكيلاتها.
– الاشتراك في اللجان الخاصة بتدقيق استمارات تخصيص السكن لمنتسبي الجامعة وتشكيلاتها في المجمعات السكنية.
ملاكات القسم:ـ
1- م.م آيات ثجيل عطية مدير قسم الشؤون القانونية وكاتب عدل الجامعة
2- م. م مهند عثمان خضير مدير شعبة الاستشارات القانونية
3- المشاور الأقدم حيدر عطار جعفر مدير شعبة الحقوق والدعاوى
4- السيدة نداء محمد عودة
5- السيد وسام عبدالله جبر
انجازات القسم:ـ
- تطبيق الاستراتيجية الوطنية لمكافحة الفساد لعام (2021-2024) وتزويد وزارة التعليم العالي والبحث العلمي- الداائرة القانونية بالتقارير الشهري والفصيلة.
- التكليف بالدوام الصيفي لشهري (7و8/2023) للقيام بمهام القسم.
- إقامة الندورات وورش العمل التثقيفية المتعلقة بمكافحة الفساد الاداري والمكالي ومكافحة المخدرات.
- تشكيل اللجان التحقيقية ولجان التضمين.
- تم فتح شعبة الحقوق والدعاوى بتاريخ /12/2023.
- تم فتح شعبة الاستشارات القانونية بتاريخ /12/2024.