جامعة الشطرة

قسم المتابعة 

 

 أولا :الرؤية والرسالة والأهداف

الرؤية: 

الوصول الى مستوى مميز من الأداء في العمل في مجال المتابعة وبالتالي الوصول إلى مبدأ الرقابة الذاتية لدى الموظفين وذلك من خلال التعاون كفريق واحد بين جميع العاملين في أداء العمل .

 

الرسالة: 

التأكد على أداء العمل بالشكل المطلوب وفقا الأنظمة واللوائح والتعليمات المنصوص عليها .

 

اﻷهداف: 

هدف إدارة المتابعة مراقبة العمل بصفة عامة منعاً لوقوع المخالفات وتطبيق جميع الأنظمة واللوائح وحث الموظف على الالتزام بالمهام دون إهمال أو سوء استخدام لصلاحيات . .

 

القيم :

1. الإدراك من قبل الموظف بان الإدارة حريصة على مراقبة النظام في الجامعة وليس الأفراد .
2. تركيز إدارة المتابعة على الإصلاح والمعالجة وليس العقاب .
3. الإقناع وتحفيز وتشجيع الموظفين .
4. الشفافية في التعامل .
5. العدالة والمساوة في تطبيق النظام على الجميع .
6. الحرص على تقليل الأخطاء وعدم تكرارها .

 

 

ثانيا : مهام القسم

1. 1. إجراء الرقابة اللازمة لمختلف قطاعات الجامعة، وما يرتبط، للتأكد من سلامة العمل، وإجراءاته ومطابقته للأنظمة واللوائح والإجراءات المتبعة .
2. إجراء جولات متابعة لمختلف قطاعات الجامعة، ومايرتبط بها للوقوف على مواطن التميز والقصور، واكتشاف حالات الإخلال بأداء الواجبات الوظيفية، أو التراخي في إنجاز الأعمال، بالتعاون والتنسيق مع الجهات المختصة في الجامعة، واقتراح الحوافز لحالات التميز، أو الإجراءات الإدارية لحالات القصور.
3. مراقبة سير العمل في إدارات الجامعة، وأقسامها، والوحدات التابعة لها، للتأكد من مطابقتها للأنظمة، واللوائح، والإجراءات المتبعة .
4. إجراء التحقيقات الأولية، أو الاشتراك في التحقيقات التي تكشف عنها الرقابة الداخلية أو الخارجية، وفيما يحال إليه صاحب الصلاحية، وفقاً للتعليمات المتبعة في هذا الشأن .
5. مراقبة انتظام دوام موظفي الجامعة، والوحدات التابعة لها، ومتابعة حضور الموظفين وانصرافهم، وإجراء ما يلزم حيال من يظهر عليه قصور والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالجامعة، بعد التنسيق مع صاحب الصلاحية .
6. التخاطب مع هيئة الرقابة والتحقيق في كل ما يختص بأعمال الهيئة ذات العلاقة بالجامعة، بعد التنسيق مع صاحب الصلاحية .
7. العمل على تنمية وتقوية مفهوم الرقابة الذاتية لدى موظفي الجامعة .

 

 

ثالثا : ملاك القسم / يتكون ملاك قسم المتابعة من عدد ( 6 )  فقط من الملاك الدائم هم كل من:

1. م.م. علي عواد دويج                 مدير قسم المتابعة
2. محمد شاكر شاتي                         معاون مدير القسم
3. حيدر عبد اللطيف خزعل         مدير شعبة الاستعلامات
4. محمود عجيل خفيف               متابعة
5. منتضر نزار شاكر        متابعة
6. علي كاظم محسن       متابعة

 

 

رابعا : الهيكلية الإدارية للقسم : يتكون قسم المتابعة من ثلاث شعب ووحدة إدارية واحدة مبين كالتالي ..

1. شعبة الاستعلامات والحراسات الليلية

متابعة الاستعلامات وتنظيم دخول وخروج الطلبة و المواطنين الى داخل الحرم الجامعي .

 

2. شعبة الكامرات

مراقبة الحرم الجامعي من خلال كامرات المراقبة الموزعه داخل الحرم .

3. شعبة الباجات والتخاويل

اصدار الباجات والتخاويل الى المراجعين وكذلك الطلبة والموظفين لتسهيل الدخول والخروج للحرم الجامعي

4. وحدة العلاقات والتواصل الجامعي

التواصل مع المراجعين والطلبة لحل المشكلات التي تواجههم داخل الجامعة

 

 

خامسا : إنجازات القسم

      متابعة أداء العمل بما يحقق سلامة سير العمل وجميع الإجراءات وتحسين الأداء وسرعة الإنجاز

 

 

سادسا : صورة القسم