جامعة الشطرة
قسم التصاريح الأمنية
أولا : اهداف القسم
يهدف القسم لتحقيق نهضة تعليمية شاملة في بناء المجتمع خالية من الافراد غير المصرح لهم في مؤسساتنا التعليمية للحفاظ على بيئة علمية والاهتمام بأمن وسلامة الافراد والمواد وكافة تشكيلات الجامعة وتنمية روح الانتماء والولاء لخدمة مؤسساتنا والنهوض بها بواقع متقدم وتنمية روح التعاون والمواطنة بين كافة تشكيلات الجامعة. كما وتسعى الى الحفاظ على امن وسلامة الجامعة وحماية المباني والأفراد والمعلومات والأجهزة والمعدات من اي ضرر او خرق أمني وفقا لسياسات المكتب الوطني.
ثانيا : مهام القسم
- الالتزام بالتوجيهات عن رؤساء المؤسسات التعليمية .
- التشديد على عدم حمل السلاح داخل الجامعة لما تمثله الجامعة من حرم آمن ومكان مقدس .
- لا يجوز سحب او تسجيل من الكاميرات في الجامعة الى بحضور ممثل عن مكتب التصاريح الأمنية.
- تتولى اقسام المتابعة ومكاتب التصاريح الأمنية في مركز الوزارة وتشكيلاتها كافة التعاون مع الجهات ذات العلاقة في وزارة الداخلية ومستشارية الأمن الوطني وقيادة العمليات فضلا عن مديريات الصحة والدفاع المدني.
- يتم العمل المشترك بين قسمي المتابعة والتصاريح الأمنية بمحاضر دورية موثقة .
- منح التصريح الأمني لكل العاملين بالوزارة او الجهة غير المرتبطة بالوزارة (ملاك ــ عقودــ منسبين ــ اجر يومي) واعتباره شرطا من شروط التعيين و النقل و التنسيب و تسلم المناصب .
- منح التصريح الأمني لكل الشركات و المؤسسات غير الحكومية المتعاقدة مع الجامعة واعتباره شرطا من شروط التعاقد
- اصدار الضوابط واقتراح التعليمات المتعلقة بتنظيم الجانب الامني واتخاذ كافة الاجراءات اللازمة لتأمين (المباني ،الافراد ،المعلومات، الأجهزة والمعدات) من اي ضرر او اختراق امني وبما يتلائم مع سياسات مكتب الامن الوطني للتصاريح الأمنية.
- اصدار الباجات والتخاويل للأشخاص (موظفين،مراجعين) والعجلات والمواد ومتابعتها.
- الاشتراك في اللجان التي يتعلق عملها بالجانب الأمني والتدقيقية والتحقيقية .
- الادارة والرقابة والاشراف على وحدة الدفاع المدني ووضع الخطط اللازمة لمعالجة اي اخطار تتعرض لها الجامعة .
- الادارة والاشراف والرقابة على الكاميرات .
- اعداد الندوات والمؤتمرات التثقيفية التي تهدف التي توعية الموظفين للأخطار التي تواجههم ورفع الحس الأمني لديهم .
- محاربة الظواهر السلبية كالإشاعات المغرضة التي تهدف الى زعزعة الوضع الأمني وتشخيص مرتكبيها واتخاذ الاجراءات القانونية بحقهم من قبل الرئيس الأعلى
ثالثا : ملاك القسم / يتكون ملاك قسم التصاريح الأمنية من عدد ( 5 ) فقط من الملاك الدائم هم كل من:
- علي جياد عبد ديوان مدير قسم التصاريح الأمنية
- احمد عصام محمد رشيد مدير شعبة الامن و السلامة
- رسل عدنان كشيش مدير شعبة التصاريح الأمنية
- حوراء راضي كريم مدير شعبة الصادر والوارد
- هوازن عبد الرضا كريم مدير شعبة المعلومات
رابعا : الهيكلية الإدارية للقسم : يتكون قسم التصاريح الأمنية من أربعة شعب إدارية مبينة كالتالي …
- شعبة المعلومات
جمع المعلومات وتدقيقها في قاعدة بيانات رئيسية تخص القسم وتنزيلها على نظام خاص بالتصاريح الأمنية لكافة منتسبي الجامعة
- شعبة التصاريح الأمنية
منح استمارة التصريح الأمني للأشخاص المكلفين او طلبة الدراسات العليا وكذلك الأشخاص المنتقلين الى جامعتنا وكذلك استلامها وتدقيق بياناتها .
- شعبة الصادر و الوارد
ارشفة الكتب الصادرة والوارد وحفظها وكذلك تصدير كتب القسم وعطاء الوارد الى الكتب الواردة من قبل الوزارة .
- شعبة الامن و السلامه
متابعة امن الجامعة في البوابات الجامعية و المحافظة على امن وسلامة المنتسبين والطلبة وكذلك المحافظة الى المنشآت والابنية ومراقبة الكاميرات داخل الجامعة وكذلك مطافئ الحريق و العمل مع مسؤول شعبة الدفاع المدنية داخل الجامعة .
خامسا : إنجازات القسم
- تم انجاز جميع الإجراءات التي تتعلق بتعيين الأوائل على ملاك جامعة الشطرة .
- استكمال جميع متطلبات الانتقال من الوزارات الى جامعتنا من تدقيق امني وارساله الى مقر الوزارة وبالغ 14 امر وزاري بالانتقال .
- تم انجاز جميع التصاريح الأمنية التي تخص تعيين حملة الشهادات العليا على ملاك جامعتنا .
- استكمال إجراءات جميع المتقدمين من الموظفين والتدريسيين لمنحهم الهوية الجامعية .
- استكمال كل المتطلبات لإصدار الأوامر الإدارية بالتكليف .
سادسا : صورة القسم