جامعة الشطرة
قسم شؤون الديوان
نبذة عن القسم:-
تأسس القسم في سنة 2023 , هو احد اقسام رئاسة جامعة الشطرة , يقع موقع القسم في بناية مكاتب الســــــــادة
مساعدي رئيس الجامعة في المدينة الجامعية والقسم ذو طبيعة خدمية ويمارس نشاطات الصيانة وتوفير الخدمات
الاساسية لكافة اقسام رئاسة الجامعة ويعمل القسم بموجب الضوابط والتعليمات الصادرة من وزارة التعليم العالي
والبحث العلمي ورئاسة الجامعة.
رؤية القسم ورسالته وأهدافه
رؤية القسم :-
يعتبر قسم شؤون الديوان من الأقسام الأساسية في رئاسة الجامعة من حيث الخدمات التي يقوم بتقديمها لجميع
الكليات والاقسام والمراكز المنضوية تحت اجنحة الجامعة,,
يعد قسم شؤون الديوان ركيزة اساسية لإسناد البنى التحتية للجامعة وديمومة استمرار الخدمات العامة من
الطاقة الكهربائية (صيانة وتأسيس ومراقبة) وتنظيم عمل الاليات (الكبيرة والصغيرة منها ) وصيانة منظومة
مياه الاسالة والمجاري بصورة دورية إضافة الى ادامة حدائق الجامعة بشكل عام.
رسالة القسم:-
يسعى قسم شؤون الديوان الى ان يكون الحلقة الاساسية والمهمة للتواصل بين اقسام الجامعة كافة ووحداتها ومفاصلها
مما يساعد على توفير الخدمات المختلفة بانسيابية عالية وتذليل العقبات التي تحول دون ذلك..
اهداف القسم:-
– مد الجامعة بالاحتياجات كافة من الخدمات الاساسية .
– الارتقاء بمستوى الادارة والاداء الوظيفي لمنتسبي الجامعة .
– تقديم أفضل الخدمات ومتابعة سير العمليات الخدمية .
– متابعة متطلبات الأبنية من أجهزة وصيانتها.
مهام القسم:-
- الإدارة المباشرة لإقامة الاحتفالات والمؤتمرات العلمية والرسمية وغير الرسمية داخل الجامعة وخارجها.
- تقديم الخدمات الأساسية داخل الجامعة من خلال إدارة الأيدي العاملة من الملاك الدائم والعقود والأجور اليومية.
- متابعة آليات ومولدات التابعة لرئاسة الجامعة وكلياتها وتشكيلاتها كافة.
- القيام بأعمال الصيانة لرئاسة الجامعة وكلياتها وتشكيلاتها كافة من صيانة تأسيسات مائية وكهربائية وغيرها.
- القيام بأعمال الحدائق والبستنة لرئاسة الجامعة وكلياتها.
- القيام بأعمال الصيانة لأجهزة التبريد والثلاجات وبعض الأجهزة الكهربائية لرئاسة الجامعة وكلياتها وتشكيلاتها كافة.
ملاك القسم ومدراء الشعب:-
مدير القسم : – رئيس مهندسين امجد كاظم عويد
- شعبة الصيانة والخدمات – السيد حسين نعمة واجد
- الشعبة الزراعية – م. مالك حامد جبار
- شعبة الدفاع المدني – م. شهاب احمد هادي
- شعبة الاليات والنقل – م. مرتضى رحمن ناصر
- شعبة الورش الفنية –
- شعبة الاتصالات والبدالة – السيد اسامة علي كاظم
انجازات القسم :-
صيانة وتأهيل وتنظيف شبكة مياه الامطار استعدادا لموسم الامطار , صيانة التأسيسات المائية والصحية
للمجاميع الصحية للطلبة ),القيام بزراعة شتلات مختلفة الانواع للحدائق داخل الحرم الجامعي والاقسام
الداخلية , عمل صيانة سريعة للمصدر الرئيسي للطاقة الكهربائية في قاعة السمنار والعقود الحكومية وقاعة
المؤتمرات نصب ساريات الاعلام العراقية في بوابة الجامعة وبعض اعمال الصيانة لشبكة الاسالة الرئيسية
ومنظومات الري للحدائق وبعض اعمال الصيانة الكهربائية البسيطة وتفعيل دور البصمة الالكترونية
الخاصة بدوام الموظفين ومتابعة موضوع تخصيص الحصة الوقودية لمولدات التيار الكهربائي للجامعة مع
شركة توزيع المنتوجات النفطية- فرع ذي قار…