جامعة الشطرة
قسم البعثات والعلاقات الثقافية:
منذ تأسيس جامعة الشطرة وفك ارتباطها من جامعة ذي قار في نهاية عام 2023 تشكل قسم البعثات والعلاقات الثقافية التابع لرئاسة الجامعة ، ويعد واحد من الاقسام الاساسية المكونة لرئاسة الجامعة يرتبط ادارياً بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية والذي يرتبط بدوره بالسيد رئيس الجامعة ويهتم قسم البعثات والعلاقات الثقافية بالعديد من الانشطة والفعاليات ووضع الاجراءات الخاصة بكل منها .ومن اهم هذه الفعاليات، الإيفادات والاعارات والندوات والمؤتمرات داخل وخارج العراق والاستضافة والتفرغ العلمي والزمالات والبعثات الدراسية وعقد مذكرات التفاهم مع الجامعات العربية والاجنبية والتشريفات واستقبال الزائرين والوفود من خارج العراق من خلال الانشطة التي تقوم بها الجامعة وتدريب الملاكات التدريسية والبعثات البحثية .
رؤية القسم:
النهوض بالجامعة ووضعها في مكان يليق بها في مصاف الجامعات العالمية من خلال خلق تواصل علمي وثقافي مع العالم.
الرسالة:
النهوض بالجامعة مسؤولية أخلاقية على الجميع تحملها ولا عذر لأحد في التخلف عن تحمل أعباء تلك المسؤولية وكما قال الحبيب المصطفى (ص):” كلكم راع وكلكم مسؤول عن رعيته”.
الأهداف:
- الانفتاح على بعض الجامعات العراقية والعربية العالمية الرصينة وخلق نوع من التواصل العلمي والثقافي معها.
- محاولة إرسال اكبر عدد ممكن من طلبة الماجستير والدكتوراه في مجال البعثات والزمالات والإجازات الدراسية الى الجامعات العالمية خصوصا تلك التي تتمتع بموقع متميز ضمن التصنيف العالمي لغرض الاستفادة من الإمكانات المتطورة في تلك الجامعات وتخريج كادر كفوء يسهم في تطوير الجامعة ورفع المستوى العلمي لها
- تشجيع الكادر التدريسي لغرض المساهمة في المؤتمرات العلمية العالمية لأبحاث وأوراق عمل والاستفادة من تلك المشاركات لتطوير علاقات بناءة مع نظائرهم في مختلف الدول
- تشجيع طلبة الماجستير والدكتوراه في العراق على الاستفادة من فرص البعثات البحثية وانجاز جزء من بعثاتهم في جامعات عالمية مما يضفي على تلك الابحاث رصانة علمية كبيرة . والمساعدة في حصولهم على عدم ممانعة من تلك الجامعات
- الاستفادة من ورش العمل والدورات المقامة في مختلف الجامعات العربية والأجنبية وبمختلف التخصصات خصوصا العلمية منها لرفع كفاءة الكادر التدريسي وبعض موظفي الجامعة .
- عقد مذكرات تفاهم مع جامعات عربية وعالمية رصينة لتسهيل الحصول على فرص دراسية وبحثية ونقل التكنولوجيا الحديثة في مختلف المجالات .
- تسهيل الحصول على قبول للطلبة الحاصلين على بعثات او اجازات دراسية في جامعات رصينة من خلال استثمار مذكرات التفاهم المعقودة بين جامعتنا وتلك الجامعات .
- تشجيع الكادر التدريسي من حملة لقب أستاذ مساعد وأستاذ على التفرغ العلمي لمدة سنة في جامعات عالمية رصينة وتسهيل حصوله على قبول من تلك الجامعات .
- تشجيع حملة الدكتوراه على مواصلة الدراسة في مجال التخصص لما بعد الدكتوراه لتطوير إمكاناتهم العلمية والبحثية .
- استضافة الأساتذة من الخارج .
- المشاركة في الجوائز والمسابقات والمؤتمرات خارج العراق .
- صحة الصدور وتقييم الشهادات.
يتكون قسم البعثات والعلاقات الثقافية من شعبتين :
1 . شعبة العلاقات الثقافية ومهامها:
التنسيق مع الجامعات والمؤسسات العربية والاجنبية من خلال اصدار الاوامر الجامعية بالايفاد للتدريسيين والموظفين كافة بعد حصول الموافقات الاصولية وتتضمن الايفادات :
الحضور او المشاركة في مؤتمرات وندوات وحلقات دراسية ونقاشية بعد قبول البحوث واوراق العمل .
تلقي دعوة للمشاركة في مهرجان او منتدى .
تلقي دعوة لألقاء محاضرات او اجراء بحوث مشتركة او لغرض الزيارة والاطلاع من قبل الجامعات العربية والاجنبية .
تلقي دعوة لتوقيع اتفاقية او التباحث بشان الاتفاقية .
اصدار الاوامر الجامعية بالتفرغ العلمي والاعارة والاستضافة .
اصدار الاوامر الجامعية بالالتحاق بالزمالات البحثية والبعثات البحثية .
إعداد التقرير السنوي والجداول الاحصائية التي تطلبها الوزارة فيما يخص الإيفادات والاعارات والزمالات والبعثات البحثية .
تبادل لمطبوعات والمجلات والمنشورات والدوريات مع الجامعة العربية والاجنبية .
بالإضافة الى الكتب والتعاميم الوزارية .
2. شؤون الدارسين في الخارج ومهامها:
ان المهمة الاساسية لشعبة البعثات شؤون الدارسين في الخارج هي متابعة معاملات طلبة البعثات الدراسية في الخارج وذلك منذ بدء التقديم للبعثة واكمال كافة مستلزمات المعاملة ولحين سفر الطالب خارج العراق ومتابعة موقفهم الدراسي وبعدها الحصول على الشهادة المتعاقد عليها وتقييمها لدى دائرة البعثات والعلاقات الثقافية حسب اسس تقييم الشهادات .
يكون التقديم للبعثات الدراسية بناءً على اعلان وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عنها ووفقا للشروط والمستمسكات المطلوبة لذلك وحسب التخصصات العلمية التي تحددها الوزارة ويقوم المرشح للبعثة بإكمال كافة المعاملات المطلوبة للترشيح للبعثة وبالتواصل مع الجهات ذات العلاقة كالوزارة ،الكلية، رئاسة جامعة/قسم العلاقات الثقافية /قسم الشؤون القانونية لغرض اجراء معاملة الكفالة .وعلى المرشح للبعثة الحصول على قبول من جامعة رصينة ومن اجل ذلك يتم تزويده بكتاب الدعم المالي.
وقد اصدرت دائرة البعثات والعلاقات الثقافية تعليمات جديدة بموجب كتابها المرقم 26629 في 28/8/2014 والذي احالت فيه الكثير من صلاحياتها الى الجامعات العراقية بخصوص معاملات طلبة البعثات الدراسية لغرض تسهيل اجراءات البعثة الدراسية .
وبالاضافة لما تقدم فأن شعبة البعثات تقوم بالمهام التالية :
تعميم الكتب الواردة من الوزارة الى الكليات والجهات ذات العلاقة والخاصة بالبعثات الدراسية
التواصل مع الكليات والمراكز العلمية لكل ما يخص منتسبيهم المبتعثين في الخارج .
التواصل مع الملحقيات الثقافية في الخارج لمعرفة الموقف الدراسي للطلبة المبتعثين في الخارج .
تزويد الجهات ذات العلاقة بالإحصائيات الخاصة بأعداد الطلبة المبتعثين في الخارج من منتسبي الجامعة والدول الدارسين فيها.
.متابعة معاملات طلبة البعثات الدارسين على حساب اللجنة العليا لتطوير التعليم في العراق ومؤسسة الشهداء.
الكادر الوظيفي:
م.د. حكيم جواد كاظم مدير القسم
م. م. علي حمود حسين مدير شعبة العلاقات الثقافية
المهندسة امل فرهود عكال مدير شعبة شؤون الدارسين في الخارج